1. Пропуск посетителей по личным вопросам к администрации, учителям гимназии возможен по предварительной договоренности с самой администрацией или учителем, о чем вахтер (охранник) должен быть проинформирован заранее теми лицами, с которыми запланирована встреча. Сотрудник гимназии, с которым назначена встреча, на входе встречает приглашенного, а по окончанию встречи провожает до выхода из гимназии.
2. В случае незапланированного прихода в гимназию посетителей вахтер (охранник) выясняет цель их прихода, проверяет документ удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.), производит запись в «Журнале учета посетителей», приглашает сотрудника гимназии, к кому пришел посетитель. По окончании встречи посетителя провожают до выхода из гимназии.
3. При наличии у посетителей крупногабаритных грузов (коробок, рюкзаков, сумок, чемоданов и т.п.) они при входе в гимназию обязаны представить информацию о содержимом 3 поклажи вахтеру (охраннику). Учитель (классный руководитель), для которого предназначен груз, обязан встретить посетителей у входа в гимназию и проводить до выхода из гимназии.
4.Родители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице. Для родителей первоклассников в течение первой четверти учебного года устанавливается адаптивный контрольно-пропускной режим, который оговаривается отдельно классными руководителями на родительских собраниях.
5. При проведении родительских собраний классный руководитель, за день до собрания, информирует работников вахты о дате, времени и месте его проведения и предоставляет список родителей. За 15 минут до начала собрания классный руководитель встречает родителей учащихся в коридоре первого этажа, у вахты, либо назначает ответственного, из числа родителей, за встречу с последующей отметкой в списках родителей.
6. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание гимназии в сопровождении руководителя группы (с проверкой документа, удостоверяющего его личность) или представителя гимназии, ответственного за проведение мероприятия.
7. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии администратором (по режиму) или вахтером для производства ремонтностроительных работ по письменному распоряжению заместителя директора гимназии по АХЧ с указанием списка посетителей.
8. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание гимназии, вахтер (охранник) действуют в соответствии с должностной инструкцией, а также по указанию директора гимназии или одного из его заместителей.
9. Посетителям не разрешается проходить в гимназию с крупногабаритными вещами.